MANUAL PARA ARRENDATARIOS: Guía para su Nuevo Hogar o Local

Agosto 7 de 2026

1. ETAPA INICIAL: El Comienzo de su Contrato

Legalización y Entrega:

Firma y Seguridad: Para formalizar su contrato, usted y sus deudores solidarios deben realizar la presentación personal con sus cédulas originales en la notaría o en nuestras oficinas.
Su Primera Mudanza: Antes de programar su trasteo, verifique con la administración de la copropiedad los horarios permitidos. Por su seguridad, le recomendamos cambiar la clave de la cerradura de acceso apenas reciba las llaves.
Servicios Públicos Iniciales: Es normal que el primer recibo de servicios llegue con un consumo compartido entre el propietario anterior y usted. Háganos llegar la copia y nosotros realizaremos la distribución exacta para que usted solo pague lo que ha consumido.

El Inventario (Su Garantía):

Verificación Detallada: Al recibir el inmueble, suscribiremos un documento de inventario. Este es el registro de cómo recibe la propiedad y cómo deberá entregarla al finalizar.
Plazo de Reporte: Usted cuenta con 15 días calendario para reportar cualquier daño o inconsistencia que no haya sido detectada el día de la entrega.

2. ETAPA INTERMEDIA: Convivencia y Responsabilidades

Pagos Claros y a Tiempo:

Fecha Límite: El pago del canon de arrendamiento debe realizarse dentro de los primeros 5 días de cada mes.
Canales de Pago:
1. Consignación/Transferencia: En Davivivienda (Convenio 1522044), usando siempre su número de cédula como referencia.
2. Portal Jelpit: Ingrese a www.jelpit.com, busque la opción de Inmwebles y pague con su cédula.
Reporte Obligatorio: Envíe su soporte de pago y los recibos de servicios públicos cancelados al correo: acertamoscontabilidad@gmail.com.
Cierre Contable: El día 10 de cada mes es nuestro cierre. Si no hemos recibido su reporte para esa fecha, el sistema asumirá que no se realizó el pago, lo que podría generar cargos adicionales.

Cuidado y Mantenimiento:

Cuidado Responsable: Usted debe cuidar el inmueble con diligencia. Esto incluye mantenimientos preventivos como limpieza de canales, techos y cañerías para evitar inundaciones o daños mayores.
Reparaciones Locativas: Corresponden al arrendatario las reparaciones derivadas del uso normal, tales como: arreglo de grifos que gotean, vidrios rotos, cambio de bombillos o interruptores, y enlucimiento de paredes.
Modificaciones: No clave puntillas ni abra huecos en enchapes de baños o cocinas. Cualquier cambio estético requiere autorización previa por escrito.

3. ETAPA FINAL: Terminación y Entrega

El Preaviso (Evite Sanciones):

Vivienda: Debe informarnos su decisión de no renovar con una antelación mínima de 3 meses antes de que venza el contrato.
Comercio: El preaviso debe ser de 6 meses de antelación.
Si no se cumple este tiempo, la ley establece que el contrato se renovará automáticamente o se deberá pagar una indemnización.

Requisitos para la Entrega Física:

Pintura: El inmueble debe entregarse pintado de Blanco Tipo 1, tal como lo recibió, y sin rastros de puntillas o manchas.
Paz y Salvos: Debe estar al día con el pago de la administración (si aplica) y presentar los últimos recibos de servicios públicos.
Visita Preliminar: Coordinaremos una visita 15 días antes de su salida para revisar el estado del inmueble y darle recomendaciones finales que le faciliten la entrega.
Depósito de Servicios: El día de la entrega, deberá realizar un depósito de dinero para cubrir los últimos días de consumo de servicios públicos que aún no han sido facturados por las empresas prestadoras.

Inmwebles S.A.S. Su tranquilidad, nuestra razón de ser. Contacto de pagos: acertamoscontabilidad@gmail.com